Infos zum BSM

Für die Nutzung des BASEBALL- und SOFTBALL-MANAGERS in Verbindung mit der BBSV-Homepage sind folgende Punkte zu beachten:

VEREINSDATEN

  • Unter E-MAIL 1 ist die BBSV-Mailadresse eingetragen. Die Eintragung bitte belassen, da diese für die Anzeige auf der Homepage genutzt wird. Die Weiterleitung erfolgt an die unter E-MAIL 2 eingetragene Adresse (wird einmal in der Woche manuell angepasst).
  • Neben den normalen Kontaktdaten sind auch LOGO und die ERFOLGE aktuell zu halten, da diese unter VEREINE angezeigt werden!

VEREINSFUNKTIONÄRE

  • Bitte hier sorgfältig Eure Daten pflegen, damit die Personen und deren Kontaktdaten aktuell sind. Sollen dabei bestimmte Daten nicht angezeigt werden, dann ist in den Kontaktdaten bei der Person im BSM entsprechend der Haken bei „… zur Anzeige freigeben (z.B. auf Homepage)“ zu entfernen…
  • Die Sortierung auf der Homepage entspricht auch der Reihenfolge im BSM, also nutzt ggf. das Sortierfeld beim jeweiligen Funktionär!
  • Und wer will kann auch Fotos hinterlegen, die dann auf der Homepage angezeigt werden. Bitte beachtet jedoch, dass Ihr ggf. die Daten-Freigabe der jeweiligen Personen habt…

MANNSCHAFTEN

  • Bei den Vereinsdetails werden u.a. auch die Mannschaften angezeigt. Hier werden aus der gemeldeten Mannschaft angezeigt, d.h. hier ist KEINE Verknüpfung im Moment zu den angegebenen Daten bei den Vereinsfunktionären! An diese Ansprechpartner werden regelmäßig E-Mails versandt, so dass es wichtig ist, dass bei jeder Person IMMER eine aktuelle E-Mail-Adresse hinterlegt ist.

LEHRGÄNGE

  • Alle Lehrgänge werden direkt im BSM verwaltet. An die Teilnehmer (und auch an die anmeldenden Vereine) werden regelmäßig E-Mails aus BSM versandt, so dass es wichtig ist, dass bei jedem Teilnehmer IMMER eine aktuelle E-Mail-Adresse hinterlegt ist.

LIZENZEN

  • Sowohl unter VEREINE als auch bei OFFIZIELLE werden die aktuellen Umpire- und Scorer-Lizenzen (nur mit aktueller Gültigkeit) angezeigt. Da es bisher immer mühsam war die Daten aus einem pdf nachzulesen, sind die Kontaktdaten hier direkt eingebunden. Da die Umpire/Scorer sicherlich bei Einsätzen häufiger kontaktiert werden müssen, sollten die Daten auch hier immer aktuell gehalten werden. Alle Daten werden direkt aus BSM übernommen und zwar aus den Kontaktinformationen des Vereins, dem die Lizenz zugeordnet ist…
  • Im Rahmen von Spielverlegungen in BSM oder bei Einsätzen (4 Tage vorher) werden auch E-Mails an Umpire/Scorer versandt, so dass es wichtig ist, dass bei jeder Person IMMER eine aktuelle E-Mail-Adresse hinterlegt ist.

SPIELFELDER

  • Neben der bekannten Wegbeschreibung habt Ihr hier auch viele weitere Eingabemöglichkeiten, die fast alle auf der Homepage  bereits angezeigt werden (Adresse, Foto, Groundrules).
  • Bitte beachten, dass Ihr JEDES Spielfeld einzeln in BSM angelegt – außer bei Kombi-Feldern, wo nicht parallel Spiele stattfinden können. Nur wenn jedes Feld einzeln angelegt und bei der jeweiligen Mannschaft auch hinterlegt ist, kann ein einfache und klare Prüfung auf Doppelbelegungen erfolgen.

SPIELE

  • Für die Eintragung der Umpire und Scorer bitte das jeweilige Spiel im BSM aufrufen und dort die Eintragungen machen. Bitte beachtet, dass 4 Tage vor dem Spieltag an Umpire/Scorer ein Erinnerungsmail rausgeht!!!
  • Ergebnismeldungen (auch Spielausfälle!) sind ausschließlich online über die Spiele vorzunehmen. Bitte seht daher zu, dass die benötigten Personen Zugriff auf BSM erhalten. Für fehlende Meldungen werden die Strafen konsequent verhängt!
  • Spielverlegungen werden nur online im BSM verwaltet – egal ob durch die ligaleitende Stelle oder durch die Vereine selbst. D.h. jeder Verein muss sich mit dem Gegner innerhalb 5 Tagen (!) über einen Termin einigen und dies über den Workflow in BSM anstoßen bzw. bestätigen. Mails mit Spielverlegungen werden NICHT MEHR akzeptiert.
  • Solltet Ihr Sperrtermine haben, wo eine Mannschaft (oder ausnahmsweise auch der Verein) nicht spielen kann, dann sind diese ab der Saison 2018 auch direkt online im BSM einzugeben.

Wie Ihr seht, könnt Ihr Euren Verein auf der BBSV-Homepage sehr gut repräsentieren, sofern Ihr die Daten aktuell haltet. Und wenn Ihr dann die API-Schnittstelle zu Eurer Vereins-Homepage auch noch nutzt, dann müsst Ihr die Daten sogar nur einmal pflegen 🙂

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